无纸化会议是指将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上移动终端，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端的一种全新会议系统。
无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上移动终端，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端的一种全新会议系统。
无纸化会议系统具有以下特点：

1. 数字化信息承载：采用数字化信息技术，将会议的各种信息进行数字化处理，实现信息的数字化承载。
2. 移动化会议模式：采用移动终端设备，将会议从固定的会议室延伸到移动终端，实现会议的移动化。
3. 多媒体交互方式：利用智能手机的多媒体功能，实现会议中文字、图像、声音等多种媒体的交互式传递。
4. 实时性保密性：采用实时性保密性强的信息传输技术，确保会议信息的安全性和保密性。
5. 信息化技术应用：采用信息化技术，实现会议过程中信息的实时交互、数据的实时处理和管理。
6. 沟通方式灵活多样：采用灵活多样的沟通方式，实现会议中多种沟通方式的灵活使用。